Agent / Agente d'accueil social
Emploi Administrations - Institutions
Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Missions
- Accueillir le public du centre médico-social,
- assurer le secrétariat de l'équipe médico-sociale,
- assister le référent enfance et assurer son secrétariat,
Activités du poste
- Accueil physique et téléphonique de tout public,
- mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité
- information et orientation des usagers,
- prises de rendez-vous et de messages et planification des rendez-vous,
- remise et gestion des imprimés,
- assistant du référent enfance : calendriers des visites ou retours en famille, gestion des plannings et des échéances,
- secrétariat du référent enfance et de l'équipe médico-sociale (7 personnes),
- saisie informatique de dossiers,
- rédaction de courriers, notes, rapports, calendriers,
- classement et archivage,
- gestion du courrier,
- gestion de l'occupation des locaux, des réservations de salle au CMS et des commandes de fournitures,
- suivi de l'entretien des locaux.
Compétences et aptitudes requises ou souhaitées
- Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social,
- maîtrise des outils[...]
